Увольнение в связи с призывом в армию 2026: порядок оформления, выплаты, документы по ТК РФ

Призыв сотрудника на срочную военную службу — юридически значимое событие для организации, требующее точного соблюдения норм трудового и военного законодательства. Ошибки при оформлении увольнения, нарушенные сроки расчетов или некорректная формулировка в приказе способны привести к проверкам ГИТ, штрафам и судебным спорам.

Работодателю важно действовать последовательно: получив подтверждение из военкомата, правильно определить дату прекращения трудового договора, оформить приказ по п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, произвести обязательные выплаты и уведомить военный комиссариат. Отдельного внимания требует разграничение призыва на срочную службу, мобилизации и службы по контракту — правовые последствия различаются.

В статье рассмотрим:

• какие документы служат основанием для кадровых действий;
• сохраняется ли рабочее место за призывником;
• как оформить увольнение без риска признания его незаконным;
• какие выплаты положены сотруднику;
• как выстроить документооборот с военкоматом.

Материал подготовлен с учетом требований ТК РФ, Федерального закона № 53‑ФЗ и актуальной правоприменительной практики, что позволит работодателю минимизировать правовые риски и обеспечить соблюдение прав работника.

Общие сведения о призыве

Призыв граждан на срочную военную службу в России регулируется нормами федерального законодательства, в том числе Федерального закона № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» и ТК РФ. Для работодателя призыв работника в армию является юридическим основанием для прекращения трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

Призывная кампания проводится два раза в год — весной и осенью. Срок срочной службы составляет 12 месяцев. Решение о призыве принимает призывная комиссия военкомата после прохождения медицинского освидетельствования и проверки персональных данных призывника.

Основанием для кадровых действий в организации выступает повестка военкомата и решение комиссии. Работодатель обязан учитывать нормы трудового законодательства РФ, обеспечивая соблюдение прав сотрудника и правильный порядок оформления документов.

• нормативные акты: 53-ФЗ, 76-ФЗ, ТК РФ;
• основание прекращения трудового договора — ст. 83 ТК РФ;
• срок службы — 12 месяцев;
• дата увольнения — день, предшествующий отправке в часть либо указанный в повестке.

Важно отличать призыв на срочную службу от мобилизации, службы по контракту или альтернативной гражданской службы — порядок оформления и гарантии могут различаться.

Кто подлежит призыву и кто освобождается

Призыву на военную службу подлежат граждане РФ мужского пола в возрасте от 18 до 30 лет, состоящие на воинском учете и не пребывающие в запасе. Призывник обязан явиться по повестке в военкомат для прохождения медкомиссии и иных мероприятий призывной кампании.

Не подлежат призыву:

• граждане, признанные негодными по состоянию здоровья;
• лица, имеющие ученую степень;
• отслужившие ранее по контракту или прошедшие альтернативную гражданскую службу;
• граждане, имеющие законную отсрочку.

Отсрочка предоставляется, например, по семейным обстоятельствам (наличие двух и более детей), в связи с обучением, состоянием здоровья, уходом за близкими родственниками. Решение принимает призывная комиссия.

Освобождение или отсрочка подтверждаются документами военкомата. Работодатель не вправе самостоятельно оценивать законность решения комиссии — кадровые действия производятся на основании официальных документов.

Как проходит призыв

Процедура призыва включает несколько этапов:

1. Вручение повестки призывнику под подпись.
2. Явка в военкомат по месту воинского учета.
3. Медицинское освидетельствование.
4. Заседание призывной комиссии.
5. Принятие решения о призыве и определение даты отправки.

После принятия решения гражданин получает направление к месту прохождения службы. Дата отправки указывается в повестке. С этого момента у работодателя возникает необходимость оформить прекращение трудового договора.

Если сотрудник проходит альтернативную гражданскую службу, применяется иной порядок — трудовые отношения могут быть прекращены либо приостановлены в зависимости от условий направления.

Как выглядит повестка

Повестка военкомата — официальный документ установленной формы. Она содержит:

• ФИО призывника;
• адрес и место явки;
• дату и время явки;
• цель вызова (медицинское освидетельствование, заседание комиссии, отправка к месту службы);
• подпись должностного лица и печать военного комиссариата.

Повестка может быть вручена лично под подпись либо направлена иным способом, предусмотренным законодательством. Для работодателя основанием кадровых действий служит копия повестки или иной документ из военкомата, подтверждающий призыв.

Рекомендуется запросить у работника копию повестки для включения в личное дело и корректного оформления приказа об увольнении.

Сохраняется ли рабочее место на период несения военной службы?

При призыве на срочную военную службу трудовой договор прекращается на основании ст. 83 ТК РФ. Рабочее место за сотрудником не сохраняется, поскольку происходит увольнение по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.

Исключение касается мобилизации или заключения контракта в период частичной мобилизации — в таких случаях трудовой договор приостанавливается, а место работы сохраняется. Однако при обычном призыве на срочную службу действует общий порядок увольнения.

После окончания службы гражданин вправе трудоустроиться вновь, в том числе к прежнему работодателю, однако обязанности сохранить должность за ним закон не устанавливает.

Порядок увольнения в связи с призывом

Увольнение оформляется в день, указанный в повестке как дата отправки к месту прохождения службы, либо накануне. Основание — п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

Пошаговый порядок:

1. Получение от сотрудника копии повестки или решения призывной комиссии.
2. Подготовка приказа о прекращении трудового договора (форма Т-8).
3. Ознакомление работника с приказом под подпись.
4. Внесение записи в трудовую книжку и личную карточку.
5. Произведение окончательного расчета.

В день увольнения работодатель обязан:

• выплатить заработную плату за отработанный период;
• начислить и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск;
• выдать трудовую книжку либо сведения о трудовой деятельности в электронном виде;
• передать сотруднику необходимые документы по его заявлению.

Выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка выплачивается в соответствии с требованиями ТК РФ. Расчет производится исходя из среднего заработка.

Соблюдение установленного порядка позволяет избежать трудовых споров, проверок инспекции труда и судебных рисков для организации.

Если призывник не вышел на работу

На практике встречаются ситуации, когда сотрудника призвали в армию, а в день явки он отсутствовал на рабочем месте. Работодатель обязан действовать аккуратно, соблюдая нормы ТК РФ и требования федерального законодательства. Отсутствие не всегда является прогулом — особенно при наличии повестки военкомата.

Порядок действий работодателя:

• проверить наличие повестки или иного документа о призыве;
• запросить у сотрудника либо его родственников подтверждающие документы;
• зафиксировать отсутствие в табеле учета рабочего времени;
• при необходимости направить письменное уведомление по адресу регистрации.

Если сотрудник призван на срочную военную службу и дата отправки совпадает с днем отсутствия, увольнять за прогул незаконно. Основанием прекращения трудового договора выступает п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ — обстоятельства, не зависящие от воли сторон.

При отсутствии подтверждения работодатель вправе инициировать проверку, однако до получения официальной информации из военкомата принимать решение о дисциплинарном взыскании не рекомендуется. Права работника защищены законом, а нарушение порядка может повлечь судебные споры и административную ответственность.

Как оформить увольнение

Увольнение в связи с призывом на военную службу оформляется по установленному порядку. Основанием служит повестка военкомата или решение призывной комиссии. Работодатель обязан подготовить приказ формы Т‑8.

В приказе необходимо указать:

• ФИО сотрудника и должность;
• формулировку причины: «Трудовой договор прекращен в связи с призывом на военную службу, п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ»;
• дату увольнения — день, предшествующий отправке либо указанный в повестке;
• основание — реквизиты повестки или решения комиссии.

Работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись. При невозможности ознакомления составляется соответствующий акт. В личную карточку формы Т‑2 вносятся сведения о прекращении трудового договора.

Важно учитывать: расторжение по инициативе работодателя в данной ситуации не применяется. Основание — обстоятельства, не зависящие от воли сторон. Договор прекращается независимо от желания сотрудника продолжить работу.

Оформляем документы и заполняем трудовую

Кадровые документы оформляются в день увольнения. Работодатель обязан произвести полный расчет, выдать трудовую книжку либо сведения о трудовой деятельности в электронном виде (СЗВ‑ТД).

Запись в трудовой книжке:

«Трудовой договор прекращен в связи с призывом на военную службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации».

В графе 4 указываются номер и дата приказа. Формулировку следует воспроизводить полностью, без сокращений, согласно требованиям законодательства РФ.

Работодатель обязан выдать:

• трудовую книжку либо электронные сведения;
• справку о сумме заработка для расчета пособий;
• справку по форме 2‑НДФЛ;
• иные документы по письменному заявлению сотрудника.

Расчет включает зарплату за отработанный период, компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие. Выплаты производятся в день увольнения. Нарушение сроков грозит начислением компенсации за задержку.

Выплаты при увольнении в связи с уходом в армию

При прекращении трудового договора в связи с призывом работнику положены обязательные выплаты, предусмотренные ТК РФ.

Сотруднику выплачивается:

• заработная плата за фактически отработанное время;
• компенсация за неиспользованный отпуск;
• выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.

Размер среднего заработка рассчитывается по правилам ст. 139 ТК РФ и Постановления Правительства РФ № 922. В расчет включаются все предусмотренные системой оплаты труда выплаты.

НДФЛ удерживается в общем порядке. Страховые взносы начисляются согласно действующему законодательству. Дополнительные гарантии могут быть предусмотрены коллективным договором компании.

Документооборот с военкоматом

Организации в РФ обязаны вести воинский учет работников и взаимодействовать с военными комиссариатами. Порядок установлен 53‑ФЗ и подзаконными актами.

Работодатель обязан:

• уведомлять военкомат о приеме и увольнении граждан, подлежащих воинскому учету;
• вносить изменения в учетные данные;
• предоставлять сведения по запросу военного комиссариата.

Сообщение направляется в установленный срок (как правило, в течение двух недель). Используются утвержденные формы уведомления. Документы передаются лично, по почте либо через электронные сервисы при наличии такой возможности.

Нарушение правил воинского учета может повлечь административную ответственность по КоАП РФ. Поэтому кадровые службы должны своевременно обновлять персональные данные и фиксировать факт призыва сотрудника.

Трудоустройство после службы

После окончания срочной службы гражданин вправе вернуться к трудовой деятельности. Закон не обязывает прежнего работодателя сохранять рабочее место, однако бывший сотрудник может быть принят на работу на общих основаниях.

Период военной службы засчитывается в общий трудовой стаж. При поступлении на новую работу гражданин предъявляет военный билет с отметкой о прохождении службы.

В некоторых случаях для бывших военнослужащих предусмотрены социальные гарантии и льготы, например преимущественное право на трудоустройство в государственные учреждения или органы власти. Конкретные меры поддержки устанавливаются федеральными и региональными нормативными актами.

Работодателю рекомендуется рассматривать кандидатуру отслужившего сотрудника с учетом его квалификации и профессиональных навыков, приобретенных до призыва и в период службы.

Грамотно организованный порядок увольнения в связи с призывом позволяет компании минимизировать правовые риски, соблюсти требования ТК РФ и обеспечить защиту прав работника.

Отчётность в ИФНС, ПФР и ФСС

Прекращение трудового договора в связи с призывом на срочную военную службу влечет корректировку кадровых и бухгалтерских данных, а также сдачу обязательной отчетности в контролирующие органы РФ. Работодатель обязан своевременно внести изменения в сведения персонифицированного учета и налоговую отчетность, соблюдая нормы федерального законодательства.

Отчетность в ИФНС

В налоговую инспекцию (ИФНС) организация отражает выплаты сотруднику в составе расчетов по страховым взносам и форме 6‑НДФЛ. НДФЛ удерживается в общем порядке в день увольнения, налог перечисляется не позднее следующего рабочего дня.

• 6‑НДФЛ — отражаются суммы дохода и удержанного налога;
• Расчет по страховым взносам — указываются выплаты, облагаемые взносами;
• Сведения о среднесписочной численности — учитывается дата увольнения;
• Персонифицированные данные — корректность ИНН, СНИЛС, персональных данных сотрудника.

Выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка облагается НДФЛ и страховыми взносами в пределах норм, установленных Налоговым кодексом РФ. Бухгалтеру важно проверить лимиты и корректность расчета среднего заработка согласно Постановлению Правительства № 922.

Сведения в СФР (объединенный ПФР и ФСС)

После объединения фондов отчетность представляется в Социальный фонд России. При увольнении в связи с призывом подаются сведения персонифицированного учета:

• форма ЕФС‑1 (раздел о кадровых мероприятиях);
• сведения о страховом стаже;
• данные для учета страховых взносов на обязательное социальное страхование.

Срок подачи — не позднее рабочего дня, следующего за датой издания приказа о прекращении трудового договора. Основанием служит приказ формы Т‑8. В форме обязательно указать пункт 1 части первой ст. 83 ТК РФ.

Нарушение сроков сдачи отчетности грозит административной ответственностью и штрафами. Рекомендуется использовать электронную отчетность через оператора ЭДО, обеспечивая защиту персональных данных и соблюдение политики конфиденциальности.

Итоги и рекомендации

Призыв работника в армию — обстоятельство, не зависящее от воли сторон. Работодатель обязан действовать строго по нормам ТК РФ, 53‑ФЗ и иных нормативных актов. Правильно оформленные документы и своевременный расчет минимизируют риски трудовых споров и проверок инспекции труда.

Ключевые рекомендации для организации:

• запросить копию повестки или решение призывной комиссии;
• издать приказ о прекращении трудового договора по п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ;
• произвести полный расчет в день увольнения;
• внести запись в трудовую книжку или передать электронные сведения;
• направить сведения в СФР и отразить выплаты в отчетности ИФНС;
• уведомить военкомат в рамках воинского учета.

Особое внимание стоит уделить правильной формулировке причины увольнения и расчету среднего заработка. В случае сомнений рекомендуется получить консультацию юриста или специалиста по кадровому делопроизводству. Права сотрудника, призванного на военную службу, защищены законодательством РФ.

Грамотная кадровая политика и соблюдение установленного порядка позволяют компании сохранить деловую репутацию и избежать финансовых потерь.